Przejrzyste finanse
Pulpit przedstawia na bieżąco kondycję finansową wspólnoty np. niedopłaty i nadpłaty od właścicieli lokali,
przychody i koszty wspólnoty, stan środków pieniężnych czy zobowiązań wspólnoty.
Program zapewnia obsługę zdarzeń gospodarczych typowych dla wspólnot mieszkaniowych m.in. tworzenie stawek, naliczanie zaliczek, rozliczanie mediów, rejestrowanie faktur, wczytywanie wyciągów bankowych.
Program zapewnia obsługę zdarzeń gospodarczych typowych dla wspólnot mieszkaniowych m.in. tworzenie stawek, naliczanie zaliczek, rozliczanie mediów, rejestrowanie faktur, wczytywanie wyciągów bankowych.
Pełna ewidencja wspólnoty
Program do obsługi wspólnot mieszkaniowych pozwala na zarządzanie danymi, które dotyczą m.in. właścicieli,
lokali, budynków, zarządu wspólnoty, udziałów, kontrahentów, liczników. Wszystkie informacje są gromadzone w
jednym miejscu, a dostęp do nich jest całodobowy. Dodatkowo dane ewidencyjne można w prosty sposób wczytać
do programu, co przyspiesza proces konfigurowania nowej wspólnoty.
Proste tworzenie dokumentów
Program umożliwia łatwe tworzenie dokumentów finansowych np. sprawozdanie finansowe wspólnoty, plan
gospodarczy, informacja o wysokości zaliczek, rozliczenie wody. Dokumenty mogą być drukowane lub wysyłane
elektronicznie.
Proste rozliczanie mediów
Flatt umożliwia wczytanie odczytów liczników, co przyspiesza wprowadzenie danych. Całe rozliczenie mediów
np. kwartalne rozliczenie wody można wykonać za pomocą jednej transakcji, w ramach której dla poszczególnych
lokali są: rejestrowane koszty zużycia wody, obliczana jest ewentualna woda gospodarcza oraz następuje
porównanie faktycznych kosztów zużycia wody z naliczonymi wcześniej zaliczkami (tj. ustalenie
nadpłaty/niedopłaty).
Sprawna konfiguracja wspólnoty dzięki danym wzorcowym
Po zarejestrowaniu wspólnoty, możliwe jest skorzystanie z przykładowego planu kont, stawek oraz szablonów,
co przyspiesza proces konfiguracji wspólnoty. Dane można w pełni edytować zgodnie z potrzebami wspólnoty lub
usunąć je i utworzyć krok po kroku według potrzeb.
Program dostępny przez internet
Program dostępny jest po zalogowaniu się na stronę internetową i nie wymaga instalacji na komputerze lub
innym urządzeniu. Dzięki temu z Flatt można korzystać o dowolnej porze wszędzie tam, gdzie jest dostęp do
internetu.
Dostęp dla różnych osób związanych ze wspólnotą
Flatt umożliwia dostęp do danych wspólnoty dla różnych osób związanych ze wspólnotą np. księgowych, członków
zarządu, administratorów czy właścicieli lokali. Każdy użytkownik posiada własne konto, które uprawnia go do
korzystania z określonych danych dotyczących lokalu lub całej wspólnoty.
Dedykowany opiekun
Masz pytania dotyczące programu, swojej wspólnoty mieszkaniowej lub inne? Każda wspólnota zarejestrowana w
programie otrzymuje od nas dedykowanego opiekuna, który w razie potrzeby zapewnia pomoc i proponuje
rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb wspólnoty.
Bezpieczeństwo danych
Program dla wspólnot mieszkaniowych Flatt zapewnia użytkownikom maksymalne bezpieczeństwo, chroniąc
gromadzone i przetwarzane dane. Umożliwia to wykorzystywanie aktualnego oprogramowania, stosowanie protokołu
TLS, gwarantującego poufność transmisji danych przesyłanych przez internet, oraz dwupoziomowa weryfikacja
podczas logowania. Dodatkowo każde konto jest zabezpieczone hasłem i weryfikowanym loginem.
