Wszystkie dane wspólnoty w jednym miejscu
Lokale, właściciele, kontrahenci, udziały, liczniki, dane budynków, zarząd - wszystko w jednym miejscu,
dostępne całodobowo. Dane wczytujesz do programu z gotowych szablonów, bez ręcznego przepisywania.
Pierwsze rozliczenie tego samego dnia
Po zarejestrowaniu wspólnoty masz gotowy plan kont, stawki i szablony dokumentów. Możesz ich używać od razu
albo edytować pod swoje potrzeby. Pierwsze rozliczenie wykonujesz w ten sam dzień.
Faktury z KSeF bez przepisywania
Flatt łączy się z Krajowym Systemem e-Faktur i pobiera faktury wystawione na wspólnotę - jednym kliknięciem.
Bez logowania do KSeF, bez ręcznego przepisywania danych. W planach z pełną integracją faktury są
automatycznie rejestrowane w księgowości wspólnoty.
Wyciąg bankowy dopasowany automatycznie
Wczytujesz wyciąg bankowy (MT940, CSV lub inny format). Algorytm automatycznie dopasowuje operacje do lokali
i kontrahentów - rozpoznaje wpłaty od właścicieli oraz faktury od dostawców. Dopasowania, których algorytm
nie był pewny, przeklikujesz w kilka sekund.
Rozliczenie wody w minuty, nie godziny
Rozliczanie wody (lub innych mediów) w kilku krokach: wczytujesz odczyty liczników, klikasz rozliczenie.
Program liczy zużycie, porównuje z naliczonymi zaliczkami i ustala nadpłaty lub niedopłaty dla każdego
lokalu. Możesz wygenerować rozliczenia dla wszystkich właścicieli i wysłać je masowo.
Finanse wspólnoty bez telefonów do księgowości
Pulpit pokazuje na bieżąco kondycję finansową wspólnoty - niedopłaty i nadpłaty od właścicieli, przychody i
koszty, stan środków pieniężnych, zobowiązania wobec kontrahentów. Zarząd lub administrator ma wszystkie
kluczowe liczby w jednym miejscu, bez logowania do banku i szukania w segregatorach.
Właściciel sam sprawdza saldo
Każdy właściciel ma dostęp do swojego pulpitu - widzi saldo lokalu, historię wpłat, rozliczenia mediów,
niezapłacone faktury. Mniej maili z pytaniami „jaki mam stan?", mniej telefonów do zarządu.
Zebranie roczne za jednym kliknięciem
Plan gospodarczy, sprawozdanie finansowe, rozliczenia roczne dla wszystkich lokali - wszystko generuje się z
danych, które już są w programie. Bez Excela, bez ręcznego zestawiania, bez ostatniej nocy przed
zebraniem.
Ogłoszenia, usterki i głosowania w jednej aplikacji
Wspólnota komunikuje się przez Flatt: zarząd wystawia ogłoszenia, mieszkańcy zgłaszają usterki, właściciele
głosują nad uchwałami. Wszystko w jednym miejscu, z historią.
Wielu użytkowników, jedno źródło prawdy
Dostęp do danych wspólnoty mają różne osoby: księgowi, członkowie zarządu, administratorzy, właściciele
lokali. Każdy ma własne konto z odpowiednim zakresem uprawnień.
Program dostępny przez internet
Z Flatt korzystasz z poziomu przeglądarki - bez instalacji na komputerze. Logujesz się i pracujesz z
każdego urządzenia z dostępem do internetu, o dowolnej porze.
Dedykowany opiekun klienta
Każda wspólnota dostaje stałego opiekuna klienta - jedną osobę po naszej stronie, która zna Twoją wspólnotę
i jest dostępna w sprawach biznesowych (abonament, rozliczenia, plan rozwoju).
Codzienne pytania rozwiązujesz przez dokumentację i wsparcie przez email - bez limitu w cenie abonamentu. Na rozmowy telefoniczne lub video-call dostępne są pakiety wsparcia (taniej niż pojedyncze rozmowy).
Codzienne pytania rozwiązujesz przez dokumentację i wsparcie przez email - bez limitu w cenie abonamentu. Na rozmowy telefoniczne lub video-call dostępne są pakiety wsparcia (taniej niż pojedyncze rozmowy).
Bezpieczeństwo danych
Twoje dane są w bezpiecznym miejscu. Połączenie z programem jest szyfrowane, każde konto chronione hasłem,
a do logowania dochodzi dwustopniowa weryfikacja. Pilnujemy żeby oprogramowanie było zawsze aktualne,
zgodnie z najnowszymi standardami bezpieczeństwa.
