Spokojny zarząd, przejrzyste finanse wspólnoty

Przejmij kontrolę nad finansami budynku. Zyskaj dedykowaną księgową, podgląd online i święty spokój.
Umów bezpłatną konsultację
Księgowa Flatt obsługująca wspólnotę mieszkaniową
Twoja księgowa, którą znasz po imieniu
Jedna osoba prowadząca Waszą wspólnotę, dostępna pod mailem i telefonem
Transparentność online 24/7
Opcjonalny dostęp 24/7 do finansów wspólnoty dla całego zarządu
Pełne bezpieczeństwo — śpisz spokojnie
Bierzemy odpowiedzialność za poprawność rozliczeń

Rodzina, dom, wspólnota — wszystko po godzinach

1
Praca, rodzina i wiele ról w zarządzie na jednych barkach
Techniczne aspekty utrzymania budynku, zgłoszenia usterek, administracja, rozliczenia i księgowość — wszystko po pracy zawodowej. Wynagrodzenie półspołeczne, obowiązków dużo, często brak wdzięczności, a nawet pretensje sąsiadów.
2
Cudze pieniądze, osobista odpowiedzialność
Obawy o błędy finansowe, niezgodność z przepisami, osobistą odpowiedzialność majątkową. Sąsiedzi powierzyli Ci finanse — błąd może dużo kosztować.
3
Chaos i brak transparentności finansów
Wiele Exceli, dane rozsiane po kilku programach, brak jednego źródła prawdy. Żeby sprawdzić, czy wspólnotę stać na jakiś zakup, zarząd dzwoni do księgowej, bo sam dostępu do danych nie ma.
4
Zebranie roczne — moment prawdy
Cały rok energii i stresu kumuluje się w jednym wydarzeniu. Czy sprawozdanie się zepnie? Czy mieszkańcy będą podważać liczby? Czy pojawią się błędy? Czy ktoś zarzuci niekompetencję zarządowi?

Co tracicie, gdy księgowość jest prowadzona po godzinach

Konflikty i utrata zaufania mieszkańców
Brak transparentności rodzi podejrzenia, teorie spiskowe i pytania „gdzie są pieniądze?". To prosta droga do zaskarżenia uchwał i nieporozumień wśród właścicieli lokali.
Błędne decyzje finansowe wspólnoty
Bez rzetelnych danych w czasie rzeczywistym zarząd nie wie, czy stać wspólnotę na dodatkowy zakup czy nową usługę. Decyzje podejmowane są „na czuja".
Ryzyko prawne — zarząd osobiście odpowiada
Niepoprawne rozliczenia wg przepisów prawa, niekompletne sprawozdania, niezgodności CIT-8 vs sprawozdanie finansowe — wszystko spada na członków zarządu, którzy firmują to swoim nazwiskiem.
Chroniczny stres i utracone weekendy
Wieczory w Excelu, telefony od mieszkańców po godzinach, weekendowe sklejanie sprawozdania przed zebraniem. Wypalenie psychiczne członków zarządu to realny problem rynku.

Co zyskujesz z Flatt jako zarząd wspólnoty

Spokojny członek zarządu nadzorujący finanse wspólnoty w systemie Flatt
  • Spokojniejsze zebrania roczne — komplet dokumentów gotowy z wyprzedzeniem, liczby się zgadzają, mieszkańcy widzą profesjonalizm. Koniec nerwowego „szukania w Excelu" na zebraniu.
  • Większe zaufanie mieszkańców — dzięki transparentności online każdy może sprawdzić swoje saldo i historię. Mieszkańcy sami widzą, ile mają zapłacić — bez pytań do zarządu.
  • Z operatora księgowości w nadzorcę nad usługą — przestajesz tonąć w rozliczeniach. Masz na pulpicie czarno na białym aktualną sytuację finansową wspólnoty i podejmujesz decyzje strategiczne zamiast operacyjnych.
  • Odzyskany wolny czas — księgowość wspólnoty przestaje być źródłem napięć w rodzinie. Weekendy są Wasze.

Przeniesienie księgowości wspólnoty jest prostsze, niż myślisz

1
Rozmowa i analiza
Poznajemy Waszą wspólnotę, sprawdzamy obecny model obsługi, ustalamy zakres. Bez prezentacji sprzedażowej — najpierw słuchamy.
2
Przekazanie danych
Dostajecie gotowe szablony (m. in. lokale, właściciele, kontrahenci, stawki, salda), checklistę i wsparcie Twojej księgowej oraz Opiekuna klienta.
3
Start obsługi
Konfigurujemy wspólnotę we Flatt, opcjonalnie uruchamiamy dostęp online dla zarządu, przejmujemy bieżącą obsługę - do 3 dni roboczych od otrzymania kompletu danych.

Trzy rzeczy, których nie da Wam księgowość prowadzona „po godzinach"

Transparentność: cały zarząd widzi te same dane
Wspólna platforma online, opcjonalny dostęp 24/7 dla całego zarządu, a jeśli chcecie — też dla mieszkańców. Koniec dzwonienia do księgowej z pytaniem „czy nas stać na zakup". Jedno źródło prawdy zamiast wielu rozsianych programów.
Terminowość: sprawozdania i CIT-8 na czas
To nasza główna działalność, a nie dodatkowe zajęcie po etacie. Mamy dedykowany zespół wyspecjalizowany we wspólnotach — działamy procesowo, nie w pośpiechu ostatniego dnia.
Poprawność rozliczeń wg ustawy o własności lokali
Podział kosztów wg udziałów (nie po równo!), kompletne sprawozdania, aktywa równe pasywom. Specjalizacja wyłącznie we wspólnotach + nadzór biegłego rewidenta + standaryzacja procesów.
Pulpit zarządu wspólnoty w systemie Flatt

Wybierz standardowy plan lub dopasuj zakres pod Waszą wspólnotę

Suwakiem wskaż liczbę lokali w Twojej wspólnocie.
Jak obliczyć cenę dla Twojej wspólnoty?
Cena zależy od liczby lokali w Twojej wspólnocie. Użyj poniższego suwaka, by zobaczyć szacunkowy miesięczny koszt obsługi.

Dlaczego suwak przeskakuje co kilka lokali? Bo cenę ustalamy progami. Twoją liczbę lokali dopasowujemy do najbliższego wyższego progu: 1–5 lokali liczymy jak 5, 6–10 jak 10, 11–20 jak 20, i tak dalej. Dzięki temu wycena zawsze obejmuje całą Twoją wspólnotę.
−
+
Plan START
 Plan PLUS
Bieżąca ewidencja kosztów i przychodów wspólnoty tak
Wykaz właścicieli lokali oraz ich udziałów — prowadzenie i aktualizacja tak
Informacje dla właścicieli o wysokościach zaliczek tak
Rozliczenia wody (2 razy w roku) tak
Rozliczenia centralnego ogrzewania (raz w roku) tak
Rozliczenia kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej (raz w roku) tak
Indywidualne dokumenty dla mieszkańców (m. in. rozliczenia, zestawienia transakcji z saldem) tak
Roczne sprawozdanie finansowe wspólnoty tak
Propozycja planu gospodarczego tak
Stały kontakt z administratorem/zarządem w bieżących sprawach finansowych tak
Sporządzenie deklaracji CIT-8 tak
Uzgadnianie sald rozrachunków z kontrahentami (dostawcami mediów i wykonawcami) tak
Pomoc w opracowywaniu projektów uchwał dotyczących aspektów księgowo-rozliczeniowych. tak
Naliczanie odsetek od opóźnionych płatności właścicieli tak
Bezpośredni kontakt z właścicielami lokali w sprawach finansowych (odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia liczb) tak
Pobieranie wyciągów bankowych tak
Wprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej (administrator/zarząd autoryzuje przelewy bankowe) tak
Umów konsultację Umów konsultację
Dostęp online do Programu Flatt (pulpity 24/7 dla administratora/zarządu i właścicieli) to osobna, opcjonalna usługa wyceniana niezależnie od planów. Samą księgowość prowadzimy w naszym Programie niezależnie od tego, czy otworzysz dostęp — bez niego obsługa działa tak samo, zmienia się tylko sposób wglądu w dane: dokumenty i kontakt z księgową bez dodatkowego podglądu 24/7.

Pełna elastyczność w planach: Twoja wspólnota to segment lub szeregowiec, gdzie każdy właściciel ma indywidualną umowę i sam rozlicza wodę z dostawcą? Odejmiemy to zadanie z zakresu, a ostateczną wycenę odpowiednio obniżymy podczas podpisywania umowy. Działa to też w drugą stronę — Twoja wspólnota potrzebuje rozliczeń wody częściej? Rozszerzymy zakres, a wycenę odpowiednio powiększymy.

Jawnie poza standardowym zakresem (dostępne jako dodatkowa wycena)

Aby współpraca była w pełni transparentna, poniższe zadania nie wchodzą w skład podstawowych planów i są traktowane jako usługi dodatkowe:

  • Przechowywanie i fizyczna archiwizacja papierowych oryginałów dokumentów — pracujemy na dokumentach w formie elektronicznej (skanach/plikach), a oryginały pozostają w Twojej wspólnocie.
  • Wydruki dokumentów finansowych dla lokali oraz wspólnot — wszystkie dokumenty udostępniamy jako pliki w formacie PDF.
  • Fizyczne spisywanie stanów liczników na nieruchomości.
  • Udział naszego zespołu w zebraniach wspólnoty mieszkaniowej.
  • Obsługa kadrowo-płacowa umów o pracę i umów zlecenie dla osób zatrudnionych we wspólnocie.
  • Pomoc w przygotowaniu sald otwarcia przy przejmowaniu wspólnoty z historią — porządkowanie zaszłości z poprzedniej księgowości bywa pracochłonne, więc wyceniamy je indywidualnie.
  • Prowadzenie rejestrów, ewidencji i składanie deklaracji dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) — dotyczy nielicznych wspólnot będących czynnym podatnikiem VAT.
  • Prowadzenie windykacji prewencyjnej — działania zapobiegające powstaniu zaległości, zanim się pojawi (np. przypomnienia o zbliżających się terminach płatności).
  • Prowadzenie windykacji reaktywnej — aktywny kontakt z dłużnikami po powstaniu zaległości (np. generowanie i wysyłka wezwań do zapłaty: SMS, email, listy polecone).
  • Większa częstotliwość rozliczeń wody, centralnego ogrzewania lub kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej.
  • Przygotowywanie zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych dla Urzędu Skarbowego (np. NIP-2) — chodzi o jednorazowe formalności zgłoszeniowe; samą deklarację CIT-8 sporządzamy w ramach pakietu.
  • Przygotowywanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego — obowiązkowe formularze statystyczne, które GUS nakłada na wybrane (np. wylosowane) wspólnoty.

Czego nie świadczymy w ogóle — również jako usługa dodatkowa: to obszar zastrzeżony dla zawodów regulowanych (doradca podatkowy, radca prawny / adwokat), więc nie podejmujemy się go nawet za dodatkowym wynagrodzeniem.

  • Oficjalne, certyfikowane doradztwo podatkowe oraz prawne.

Jasne zasady współpracy — bez ukrytych kosztów

Pełna odpowiedzialność od dnia startu
Od pierwszego dnia umowy bierzemy pełną odpowiedzialność za bieżącą księgowość Twojej wspólnoty. Zarząd otrzymuje stały dostęp do platformy i bezpośredni kontakt z Twoją księgową.
Start od czystej karty
Oczekujemy sald zamknięcia kont, kontrahentów i lokali potwierdzonych przez wspólnotę na ostatni dzień przed rozpoczęciem współpracy. Jeśli stan wejściowy jest uporządkowany — ruszamy w cenie abonamentu.
Chaos po poprzednikach to osobny projekt
Widzicie błędy w historycznych dokumentach wspólnoty albo salda otwarcia są nieuzgodnione? Nie ukrywamy tego w abonamencie. Wyprostujemy to w ramach osobnego, transparentnie wycenionego projektu.

Odpowiadamy na najczęstsze obawy zarządów wspólnot

Czy zdalna obsługa nie utrudni nam kontaktu?
Wręcz przeciwnie. Lokalna księgowa, która zwykle usługi dla wspólnoty świadczy po godzinach, jest dostępna tylko wtedy, gdy ma wolną chwilę. We Flatt macie dedykowaną księgową do której bezpośrednio piszecie maila o dowolnej porze lub dzwonicie w godzinach pracy, a system online 24/7 daje Wam natychmiastowy wgląd w dokumenty i salda bez proszenia się o nie. Zdalnie oznacza tutaj: szybciej, bezpieczniej i z pełną kontrolą.
Nasza obecna księgowa zna nas od lat.
Relacja jest cenna i jej nie zastępujemy. Ale relacja nie zastąpi narzędzi i procesów, których księgowa pracująca w pojedynkę — niezależnie od kompetencji i dobrych intencji — strukturalnie nie ma do dyspozycji. Flatt daje narzędzie (platforma z dostępem dla całego zarządu w czasie rzeczywistym), zespół (specjalizacja we wspólnotach, gwarancja terminowości) i osobistą relację (Twoja księgowa we Flatt też jest znana z imienia i nazwiska). Relacja zostaje, ograniczenia modelu znikają.
Czy oddanie księgowości nie odetnie zarządu od kontroli?
We Flatt kontrola jest większa niż przy tradycyjnej księgowości. Możecie otworzyć całemu zarządowi stały dostęp online do platformy i widzieć dane w czasie rzeczywistym, bez dzwonienia do księgowej z pytaniem „czy nas stać". To odwrócenie obiekcji — to my dajemy więcej kontroli, nie mniej.
Czy dostęp online do Programu jest wliczony w cenę usługi?
To dwie osobne rzeczy. Usługę księgową prowadzimy zawsze w naszym Programie Flatt — niezależnie od tego, czy ktokolwiek z Waszej strony dostanie do niego dostęp. Dostęp online 24/7 (pulpity dla zarządu, opcjonalnie też dla właścicieli) to osobna, opcjonalna usługa wyceniana niezależnie od planu obsługi. Bez dostępu online obsługa działa tak samo — wgląd w dane macie przez dokumenty i kontakt z księgową, tyle że nie na żywo 24/7.
Co jeśli Flatt popełni błąd?
Prowadzimy księgowość pod nadzorem biegłego rewidenta. Bierzemy pełną, udokumentowaną odpowiedzialność za finanse Waszej wspólnoty mieszkaniowej. Dodatkowo: specjalizacja wyłącznie we wspólnotach oznacza mniejsze ryzyko błędów merytorycznych i standaryzację procesów.
Nasza wspólnota jest za mała / za specyficzna.
Właśnie małe wspólnoty najczęściej cierpią przez księgowość prowadzoną przez zarząd społecznie — bo mała skala to brak budżetu na administratora i konieczność prowadzenia wszystkiego samemu. Obsługujemy elastycznie różne modele rozliczeń mediów, funduszy i konfiguracji liczników. Cenę dopasowujemy do liczby lokali w Waszej wspólnocie — im mniejsza wspólnota, tym niższy miesięczny koszt obsługi (sprawdźcie kalkulator w sekcji Plany i cennik). Flatt z powodzeniem obsługuje również małe i specyficzne wspólnoty mieszkaniowe.
Kto z Waszej strony ma dostęp do finansów naszej wspólnoty i jak je chronicie?
Każda wspólnota ma Twoją księgową — tę samą osobę przez cały czas współpracy, znaną z imienia i nazwiska — oraz Opiekuna klienta dla spraw strategicznych. Wszyscy pracownicy Flatt podlegają umowie o poufności. Z każdym klientem zawieramy „Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych" jako załącznik do umowy głównej — instrument prawny zgodny z art. 28 RODO. Dane wspólnoty trzymamy na serwerach w UE, mamy udokumentowaną politykę backupów i retencji.

Powiedz nam o Twojej wspólnocie a my pokażemy, jak wyglądałaby u nas obsługa księgowa.

W 15 minut zrozumiemy Waszą sytuację (wielkość wspólnoty, obecny model obsługi, główne bóle) i powiemy konkretnie, czy i jak możemy pomóc. Bez prezentacji sprzedażowej, bez presji decyzji. Po rozmowie dostajecie pakiet materiałów na zebranie zarządu — rekomendację modelu współpracy oraz comiesięczny koszt.
Odpisujemy w ciągu jednego dnia roboczego
Konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca
To my prowadzimy wdrożenie Twojej wspólnoty
15-minutowa rozmowa, bez prezentacji sprzedażowej.
Dziękujemy! Wiadomość została wysłana. Odezwiemy się do Was w ciągu jednego dnia roboczego.
Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj ponownie.

All rights reserved © 2026 Flatt