Zajmiemy się księgowością Twoich wspólnot
Przejmujemy odpowiedzialność za księgowość Twoich wspólnot, abyś Ty mógł skupić się na zarządzaniu
nieruchomościami.
Umów bezpłatną konsultację 
Pod nadzorem biegłego rewidenta
Profesjonalna jakość i bezpieczeństwo rozliczeń
3 dni robocze do wdrożenia
Od dnia otrzymania wypełnionych szablonów i danych
Dedykowany opiekun
Ta sama osoba przez całą współpracę
Praca administratora nie musi tak wyglądać
1
Nowa wspólnota zamiast cieszyć — oznacza kolejne noce nad Excelem
Każda nowa nieruchomość w portfolio to więcej faktur, ręcznego parowania wyciągów i chaosu, zamiast
sukcesu finansowego.
2
Koszmar nocy przedzebraniowej
Stres i sklejanie sprawozdań finansowych na ostatnią chwilę, pod presją dociekliwych mieszkańców i
skomplikowanych algorytmów rozliczeń mediów.
3
Pat rekrutacyjny
Masz za mało wspólnot, by zatrudnić drogą i samodzielną księgową, a zatrudnianie osób przypadkowych
kończy się poprawianiem błędów po nocach.
4
Strach przed „minami" z przeszłości
Chcesz brać nowe budynki z rynku, ale paraliżuje Cię wizja wchodzenia w logistyczny chaos i
nieuzgodniony Bilans Otwarcia po poprzednikach.
Samodzielna obsługa księgowości wspólnot kosztuje Cię więcej, niż myślisz
Firma stoi w miejscu
Zamiast szukać nowych klientów i rosnąć, Twój czas zjada powtarzalna rutyna papierkowa.
Ryzyko utraty obecnych klientów
Gaszenie pożarów księgowych odciąga Cię od nieruchomości. Klienci rzadko odchodzą przez ceny — odchodzą
przez Twój brak czasu i responsywności.
Stres na zebraniach rocznych
Każdy błąd w cyfrach wyłapany przez mieszkańców niszczy Twój autorytet, który na lokalnym rynku buduje się
latami.
Praca, która zabiera życie prywatne
Telefony przy rodzinnym obiedzie, weekendy spędzone w tabelkach i wieczne poczucie przeładowania.
Zyskaj z Flatt elastyczne zaplecze operacyjne i zacznij skalować biznes
- Nowa wspólnota staje się czystym zyskiem — przyjęcie nowego budynku oznacza wzrost przychodów Twojej firmy, a nie kolejny kryzys operacyjny.
- Sprawozdania gotowe na długo przed terminem — idziesz na zebrania roczne ze stoickim spokojem.
- Powrót do roli profesjonalnego administratora — delegujesz tabelki, odzyskujesz czas na relacje z klientami i obecność na nieruchomościach.
- Odzyskany wolny czas — finanse wspólnot działają płynnie w tle, weekendy są Twoje.
Przejście do nas zamyka się w 3 prostych krokach
1
Przekazujesz podstawowe dane
Dajemy Ci kilka prostych, gotowych szablonów (m.in. lokale, właściciele, liczniki, kontrahenci). Wpisujesz
informacje, które i tak masz pod ręką.
2
Konfigurujemy wspólnotę w systemie
My bierzemy na siebie całe wdrożenie — zaczytujemy dane do systemu Flatt i przygotowujemy bazę do pracy.
3
Przejmujemy bieżącą księgowość
Ty przekazujesz nam salda otwarcia, a my od pierwszego dnia bierzemy pełną odpowiedzialność za
bieżące rozliczenia.
Trzy rzeczy, których nie ogarniesz w pojedynkę
Pełna obsługa, my robimy, Ty zarządzasz
Cała obsługa finansowa Twoich wspólnot — od wyciągów bankowych po sprawozdanie roczne — przechodzi
do nas. Bez nocek nad Excelem, bez sklejania danych z kilku narzędzi, w stałej miesięcznej cenie.
Kontrola w czasie rzeczywistym
Opcjonalnie otrzymujesz pulpit administratora online — widzisz sytuację finansową i zadłużenie
wszystkich wspólnot na żywo, 24/7. Nie musisz sklejać raportów w Excelu na koniec miesiąca.
Mniej pytań — od właścicieli i od zarządów
Zarządy i właściciele lokali mogą zyskać przejrzysty, wizualny dostęp do swoich sald i wykresów
kosztów (dostęp online to osobna, opcjonalna usługa). Flatt sam tłumaczy im cyfry, odciążając
Twój telefon.
Administratorzy, którzy już powierzyli nam księgowość
Trzy historie z naszego portfolio. Każda zaczynała się od pytania „jak ja to ogarnę".
Wybierz standardowy plan lub dopasuj zakres pod swoje wspólnoty
Suwakiem wskaż liczbę lokali w konkretnej wspólnocie.
Jak obliczyć cenę dla wszystkich Twoich wspólnot?
Koszty obsługi księgowej kalkulujemy indywidualnie dla każdej wspólnoty mieszkaniowej, a nie dla sumy wszystkich lokali w Twojej firmie (obsługa 5 wspólnot po 20 lokali to zupełnie inny nakład pracy niż 1 wspólnota na 100 lokali). Aby poznać szacunkowy koszt, użyj poniższego suwaka oddzielnie dla każdej ze swoich nieruchomości, a następnie zsumuj wyniki.
Dlaczego suwak przeskakuje co kilka lokali? Bo cenę ustalamy progami. Liczbę lokali danej wspólnoty dopasowujemy do najbliższego wyższego progu: 1–5 lokali liczymy jak 5, 6–10 jak 10, 11–20 jak 20, i tak dalej. Dzięki temu wycena zawsze obejmuje całą wspólnotę.
Koszty obsługi księgowej kalkulujemy indywidualnie dla każdej wspólnoty mieszkaniowej, a nie dla sumy wszystkich lokali w Twojej firmie (obsługa 5 wspólnot po 20 lokali to zupełnie inny nakład pracy niż 1 wspólnota na 100 lokali). Aby poznać szacunkowy koszt, użyj poniższego suwaka oddzielnie dla każdej ze swoich nieruchomości, a następnie zsumuj wyniki.
Dlaczego suwak przeskakuje co kilka lokali? Bo cenę ustalamy progami. Liczbę lokali danej wspólnoty dopasowujemy do najbliższego wyższego progu: 1–5 lokali liczymy jak 5, 6–10 jak 10, 11–20 jak 20, i tak dalej. Dzięki temu wycena zawsze obejmuje całą wspólnotę.
| Plan START | Plan PLUS | |
|---|---|---|
| Bieżąca ewidencja kosztów i przychodów wspólnoty |  |  |
| Wykaz właścicieli lokali oraz ich udziałów — prowadzenie i aktualizacja | | |
| Informacje dla właścicieli o wysokościach zaliczek | | |
| Rozliczenia wody (2 razy w roku) | | |
| Rozliczenia centralnego ogrzewania (raz w roku) | | |
| Rozliczenia kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej (raz w roku) | | |
| Indywidualne dokumenty dla mieszkańców (m. in. rozliczenia, zestawienia transakcji z saldem) | | |
| Roczne sprawozdanie finansowe wspólnoty | | |
| Propozycja planu gospodarczego | | |
| Stały kontakt z administratorem/zarządem w bieżących sprawach finansowych | | |
| Sporządzenie deklaracji CIT-8 | | |
| Uzgadnianie sald rozrachunków z kontrahentami (dostawcami mediów i wykonawcami) | | |
| Pomoc w opracowywaniu projektów uchwał dotyczących aspektów księgowo-rozliczeniowych. | | |
| Naliczanie odsetek od opóźnionych płatności właścicieli | | |
| Bezpośredni kontakt z właścicielami lokali w sprawach finansowych (odpowiedzi na pytania, wyjaśnienia liczb) | | |
| Pobieranie wyciągów bankowych | | |
| Wprowadzanie przelewów do bankowości elektronicznej (administrator/zarząd autoryzuje przelewy bankowe) | | |
| Umów konsultację | Umów konsultację |
Dostęp online do Programu Flatt (pulpity 24/7 dla administratora/zarządu i właścicieli) to osobna, opcjonalna usługa wyceniana niezależnie od planów. Samą księgowość prowadzimy w naszym Programie niezależnie od tego, czy otworzysz dostęp — bez niego obsługa działa tak samo, zmienia się tylko sposób wglądu w dane: dokumenty i kontakt z księgową bez dodatkowego podglądu 24/7.
Pełna elastyczność w planach: Twoje wspólnoty to segmenty lub szeregowce, gdzie każdy właściciel ma indywidualną umowę i sam rozlicza wodę z dostawcą? Odejmiemy to zadanie z zakresu, a ostateczną wycenę dla tej konkretnej nieruchomości odpowiednio obniżymy podczas podpisywania umowy. Działa to też w drugą stronę — któraś z Twoich wspólnot potrzebuje rozliczeń wody częściej? Rozszerzymy zakres, a wycenę tej nieruchomości odpowiednio powiększymy.
Pełna elastyczność w planach: Twoje wspólnoty to segmenty lub szeregowce, gdzie każdy właściciel ma indywidualną umowę i sam rozlicza wodę z dostawcą? Odejmiemy to zadanie z zakresu, a ostateczną wycenę dla tej konkretnej nieruchomości odpowiednio obniżymy podczas podpisywania umowy. Działa to też w drugą stronę — któraś z Twoich wspólnot potrzebuje rozliczeń wody częściej? Rozszerzymy zakres, a wycenę tej nieruchomości odpowiednio powiększymy.
Jawnie poza standardowym zakresem (dostępne jako dodatkowa wycena)
Aby współpraca była w pełni transparentna, poniższe zadania nie wchodzą w skład podstawowych planów i są traktowane jako usługi dodatkowe:
- Przechowywanie i fizyczna archiwizacja papierowych oryginałów dokumentów — pracujemy na dokumentach w formie elektronicznej (skanach/plikach), a oryginały pozostają w Twojej wspólnocie.
- Wydruki dokumentów finansowych dla lokali oraz wspólnot — wszystkie dokumenty udostępniamy jako pliki w formacie PDF.
- Fizyczne spisywanie stanów liczników na nieruchomości.
- Udział naszego zespołu w zebraniach wspólnoty mieszkaniowej.
- Obsługa kadrowo-płacowa umów o pracę i umów zlecenie dla osób zatrudnionych we wspólnocie.
- Pomoc w przygotowaniu sald otwarcia przy przejmowaniu wspólnoty z historią — porządkowanie zaszłości z poprzedniej księgowości bywa pracochłonne, więc wyceniamy je indywidualnie.
- Prowadzenie rejestrów, ewidencji i składanie deklaracji dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) — dotyczy nielicznych wspólnot będących czynnym podatnikiem VAT.
- Prowadzenie windykacji prewencyjnej — działania zapobiegające powstaniu zaległości, zanim się pojawi (np. przypomnienia o zbliżających się terminach płatności).
- Prowadzenie windykacji reaktywnej — aktywny kontakt z dłużnikami po powstaniu zaległości (np. generowanie i wysyłka wezwań do zapłaty: SMS, email, listy polecone).
- Większa częstotliwość rozliczeń wody, centralnego ogrzewania lub kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej.
- Przygotowywanie zgłoszeń rejestracyjnych i aktualizacyjnych dla Urzędu Skarbowego (np. NIP-2) — chodzi o jednorazowe formalności zgłoszeniowe; samą deklarację CIT-8 sporządzamy w ramach pakietu.
- Przygotowywanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego — obowiązkowe formularze statystyczne, które GUS nakłada na wybrane (np. wylosowane) wspólnoty.
Czego nie świadczymy w ogóle — również jako usługa dodatkowa: to obszar zastrzeżony dla zawodów regulowanych (doradca podatkowy, radca prawny / adwokat), więc nie podejmujemy się go nawet za dodatkowym wynagrodzeniem.
- Oficjalne, certyfikowane doradztwo podatkowe oraz prawne.
Jasne zasady współpracy — bez ukrytych kosztów
Pełna odpowiedzialność
Od pierwszego dnia umowy bierzemy pełną odpowiedzialność za księgowość Twoich wspólnot.
Start od czystej karty
Oczekujemy sald zamknięcia kont i lokali potwierdzonych Twoim podpisem. Jeśli tam jest porządek —
ruszamy z kopyta w cenie abonamentu.
Chaos po poprzednikach to osobny projekt
Widzisz błędy i bałagan w historycznych dokumentach wspólnoty? Nie ukrywamy tego w abonamencie.
Wyprostujemy to dla Ciebie w ramach dedykowanego, osobno wycenionego projektu.
Odpowiadamy na najczęstsze pytania administratorów
Czy migracja danych nie sparaliżuje pracy mojej firmy?
Proces wdrożenia jest w pełni poukładany. Przekazujemy Ci proste, gotowe szablony danych (lokale,
właściciele, liczniki, kontrahenci). Ty je uzupełniasz, a my konfigurujemy całą wspólnotę po naszej
stronie i przeprowadzamy Cię krok po kroku przez migrację.
Dlaczego jesteście tańsi od tradycyjnej księgowej lub biura rachunkowego?
Nasza przewaga wynika z technologii i automatyzacji Flatt oraz z optymalnych procesów wewnątrz firmy, a
nie z cięcia jakości lub przeciążania ludzi. Płacisz nam za nowoczesny system i doskonałą organizację, a
nie za ręczną pracę tradycyjnego biura księgowego.
Co jeśli moje rozliczenia mediów są bardzo specyficzne?
Flatt został stworzony specjalnie dla wspólnot mieszkaniowych. Elastycznie obsługujemy różne modele
rozliczeń mediów, funduszy i specyficznych konfiguracji liczników.
Czy outsourcing nie odetnie mnie od kontroli nad danymi wspólnot?
Wręcz przeciwnie — masz większą kontrolę niż wcześniej. Dzięki opcjonalnemu dostępowi online 24/7
widzisz wszystkie dane, raporty i dokumenty w czasie rzeczywistym, bez proszenia księgowej o
zestawienia.
Czy dostęp online do Programu jest wliczony w cenę usługi?
To dwie osobne rzeczy. Księgowość Twoich wspólnot prowadzimy zawsze w naszym Programie Flatt —
niezależnie od tego, czy otworzysz do niego dostęp. Dostęp online 24/7 (pulpit
administratora oraz pulpity dla zarządów i właścicieli) to osobna, opcjonalna usługa
wyceniana niezależnie od planu obsługi. Bez dostępu online obsługa działa tak samo — dane i dokumenty
otrzymujesz w standardowej formie, tyle że nie na żywo 24/7.
Co jeśli mieszkańcy lub starsze zarządy nie będą chcieli korzystać z systemu Flatt?
Flatt jest dodatkiem ułatwiającym życie, a nie przymusem. Kto chce, ten patrzy na wykresy. Mieszkańcy
tradycyjni nadal mogą otrzymywać dokumenty i rozliczenia w dotychczasowej, standardowej formie.
Kto z Waszej strony ma dostęp do danych finansowych mojej wspólnoty i jak je chronicie?
Każda obsługiwana administracja ma dedykowanego opiekuna — tę samą osobę przez cały czas
współpracy. Wszyscy nasi pracownicy podlegają umowie o poufności. Z każdym klientem zawieramy „Zasady
powierzenia przetwarzania danych osobowych" jako załącznik do umowy głównej — instrument prawny zgodny z
art. 28 RODO. Dane wspólnoty trzymamy na serwerach w UE, mamy udokumentowaną politykę backupów i
retencji.
Pokaż nam jedną wspólnotę a my pokażemy Ci, ile chaosu możemy zdjąć z Twojej firmy.
Powiedz nam, ile masz wspólnot i jakie napotykasz wyzwania. W 15 minut zrozumiemy Twoją sytuację i
pokażemy konkretnie, jak u nas wyglądałaby obsługa Twoich wspólnot. Bez prezentacji sprzedażowej, bez
presji decyzji.
Odpisujemy w ciągu jednego dnia roboczego
Konsultacja jest bezpłatna i niezobowiązująca
To my wdrażamy Twoje wspólnoty